Word netki leidžia pamatyti kiek simbolių ar žodžių yra pažymėtame tekste – nereikia iškirpti norimos teksto dalies į atskirą dokumentą, kad sužinotumėte, kiek jame yra simbolių. Šiandien sužinosime kaip išsiaiškinti šią statistiką.

Kiek raidžių, žodžių, paragrafų yra Word dokumente ar pažymėtame tekste

Jei Word dokumente nepažymėjote jokio žodžio ar pastraipos dalies, tuomet žodžių kiekį, esantį dokumente, pamatysite lango apačioje, kairėje pusėje.

Kaip matote, pavyzdyje pateiktame dokumente iš viso yra 834 žodžiai.

Jei norite sužinoti kiek žodžių yra pažymėtoje pastraipoje, ar bet kurioje kitoje teksto dalyje (net jei tekstas yra ne viename puslapyje), pažymėkite norimą tekstą, ir atkreipkite dėmesį į tą patį žodžių kiekio langelį ekrano apačioje:

Kaip matote pavyzdyje, pažymėjome vieną pastraipą, ir dabar Word programa rodo 51 of 834 words. Vadinasi, pažymėtas 51 žodis, o iš viso dokumente – 834 žodžiai.

Jei reikia, Microsoft Word programa gali pateikti ir išsamesnę statistiką apie dokumentą arba pažymėtą dokumento dalį. Tam tereikia paspausti pele ant žodžių kiekį rodančio langelio. Taip pat tą pačią informaciją galima rasti viršutiniame meniu paspaudus Review >> Word count mygtuką.

Štai kokią informaciją išvysite atsidarę šį informacinį langą:

• Pages – puslapių kiekis
• Words – žodžių kiekis
• Characters (no spaces) – kiek simbolių, neskaitant tarpų
• Characters (with spaces) – kiek simbolių, įskaitant tarpus
• Paragraphs – kiek paragrafų
• Lines – kiek eilučių dokumente, arba pažymėtame tekste

Jei nepažymėjote jokio teksto dokumente, matysite viso dokumento simbolių, žodžių, paragrafų kiekį. Jei pažymėsite kažkurią teksto dalį, tuomet matysite tik pažymėtos dalies statistiką – žodžių, simbolių kiekius pažymėtame tekste.

The post Kaip sužinoti žodžių, paragrafų, simbolių kiekį Word dokumente appeared first on Visai Paprasta.

• Kaip sunumeruoti puslapius Word dokumente
• Kaip nerodyti puslapio numerio pirmame Word dokumento lape
• Kaip pradėti Word dokumento numeravimą nuo bet kurio norimo puslapio

Pradėkime nuo paprasčiausio varianto.

Kaip sunumeruoti puslapius Microsoft Word dokumente

Jei jums reikia sunumeruoti visą Word dokumentą, pradedant nuo pirmojo puslapio, tuomet viršutinėje Word meniu juostoje spauskite Insert >> Page number, ir išsirinkite, kurioje puslapio vietoje norėsite rodyti puslapio numerį.

Priklausomai nuo to, kurią vietą pasirinkote dokumento numeriui, finalinis vaizdas turėtų būti panašus į šį:

Pavyzdyje matote, kad sunumeruoti visi dokumento puslapiai nuo pirmo iki paskutinio.

Kaip nerodyti puslapio numerio pirmame Word dokumento puslapyje

Jeigu nerodyti numerio pirmame dokumento lape, tai taip pat visai nesunku padaryti. Tai dažnai gali praversti, jei pirmasis dokumento puslapis – titulinis.

Pirmas dalykas, kurį turėjote padaryti, tai sunumeruoti puslapius taip, kaip aprašyta aukščiau esančioje skiltyje.

Jei jau tai atlikote, tuomet du kartus kairiu pelės mygtuku spustelkite bet kurio puslapio antraštę arba poraštę (header arba footer). Jie būna pačiame puslapio viršuje, arba pačioje apačioje. Tuomet lango viršuje atsidarys antraštės ir poraštės nustatymų meniu. Jame pasirinkite varnelę Different First Page. Tuomet spauskite raudoną Close Header and Footer mygtuką, kad uždarytumėte antraštės ir poraštės nustatymų meniu.

Dabar pirmame puslapyje nebebus puslapio numerio.

Kaip Word dokumentą pradėti numeruoti nuo bet kurio norimo puslapio

Greičiausiai pastebėjote, kad net ir nerodote numerio pirmame (ar tituliniame) puslapyje, jis visvien yra skaičiuojamas kaip pirmasis. Taigi vietoje to, kad numeracija prasidėtų nuo numerio 1, ji visvien prasideda nuo 2. Visgi Word yra galimybė pradėti puslapių numeraciją nuo bet kurio norimo puslapio – nuo antro, trečio, ar bet kurio kito.

Pirmas žingsnis, kurį turėtumėte padaryti, tai pašalinti esamą puslapio numeraciją iš dokumento, jei tokia yra. Viršutinėje meniu juostoje spauskite Insert >> Page number >> Remove page numbers. Senąją numeraciją pašalinus, greitai sukursime naują, tik prieš tai atliksime vieną nedidelį pakeitimą.

Jei norite, kad dokumentas būtų pradėtas numeruoti nuo, pavyzdžiui, antro dokumente esančio puslapio, tuomet pačioje šio (antro) puslapio pradžioje padėkite žymeklį (paspauskite pelės kairiuoju mygtuku prieš pat šio puslapio teksto pradžią), ir viršutiniame meniu rinkitės Layout >> Breaks >> Next page.

Tuomet du kartus kairiu pelės mygtuku spustelkite ant šio puslapio antraštės arba poraštės (priklausomai nuo to, kurioje vietoje norėsite rodyti puslapio numerius), ir viršuje esančiame langelyje paspauskite ant Link to Previous mygtuko – ši funkcija turi būti išjungta. Atkreipiu dėmesį, kad jei ruošiatės Paskui paspauskite Close Header and Footer.

Iki šiol atliktais žingsniais nurodėme, kad prieš tai buvusieji automatiniai numeravimo ir kiti nustatymai nebūtų tokie patys, kaip ir prieš tai buvusiuose puslapiuose.

Dabar teliko pridėti numeraciją. Spaudžiame Insert >> Page number, ir pasirenkame norimą numeracijos vietą dokumente.

Greičiausiai pastebėjote, kad puslapio numeris visvien greičiausiai prasidėjo ne nuo 1, o nuo kito skaičiaus. Spaudžiame Insert >> Page numbers >> Format Page Numbers…, pasirenkame Start at:, ir įrašome 1.

Nuo šiol dokumento numeracija prasidės būtent nuo to puslapio, nuo kurio jums reikia. In tuo no numerio, kurį nurodėte Start at lauke.

The post Kaip Word dokumente sunumeruoti puslapius appeared first on Visai Paprasta.

61 praktiška Microsoft Word ir kitų teksto redaktorių klaviatūros kombinacija

Radote naudingų klaviatūros kombinacijų?
Tuomet nepamirškite šiuo straipsniu pasidalinti su kolegomis ir draugais!

The post Populiariausios Microsoft Word klaviatūros kombinacijos appeared first on Visai Paprasta.

Procesas iš principo toks pats, jei norite puslapių formatą pakeisti iš horizontalaus į vertikalų (angl. iš Landscape į Portrait).

Kaip vertikalų Word dokumentą paversti horizontaliu

Pakeisti visą Word dokumentą iš vertikalaus į horizontalų visai nesunku – tereikia atsidaryti norimą pakoreguoti dokumentą, ir viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkti skiltį Layout.

Standartiškai Word dokumento orientacija yra vertikali (Portrait). Jei norite visą dokumentą paversti į horizontalią padėtį, reikia Orientation nustatymą pakeisti į Landscape.

Pasirinkus Landscape visi dokumento formatas bus pakeistas į horizontalų.

Kaip Word dokumente tik vieną puslapį paversti iš vertikalaus į horizontalų

Jei norite horizontaliai paversti tik nedidelę dokumento dalį, tai taip pat nesunku padaryti.

Visų pirma, klaviatūra ar pele pažymėkite tekstą ar kitus elementus, kurie turės būti horizontaliame puslapyje. Tuomet skiltyje Layout spauskite Page Setup nuorodą – taip atsidarys puslapio nustatymų langas.

Puslapio nustatymų lange pakeiskite Orientation į Landscape, o žemiau, ties skiltimi Apply To pasirinkite Selected Text. Taip nurodysite, kad pakeitimai būtų atlikti tik tai dokumento daliai, kurią prieš tai pažymėjote.

Po šių pakeitimų visi dokumento puslapių formatas bus vertikalus, o tos informacijos, kurią buvote pažymėję, puslapiai bus horizontalūs.

The post Kaip „apversti” visą Word dokumentą, arba tik vieną puslapį jame, horizontaliai appeared first on Visai Paprasta.

Kaip Word ar Excel failui uždėti slaptažodį

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, norėdami uždėti slaptažodį MS Excel ar Word dokumentui – atsidarykite failą, kurį norite apsaugoti.

Tuomet viršutiniame meniu rinkitės File, o jame – Info (paprastai šis punktas ir būna atidarytas, paspaudus File).

Jei slaptažodžiu norite apsaugoti Microsoft Word dokumentą, tuomet Info skiltyje rinkitės Protect Document >> Encrypt with Password.
Jei slaptažodžiu norite apsaugoti Microsoft Excel dokumentą, Info skiltyje rinkitės Protect Workbook >> Encrypt with Password.

Atsidariusiame lange įveskite norimą slaptažodį. Paspaudus mygtuką OK bus prašoma įvesti tą patį slaptažodį pakartotinai.

Dar kartą įvedus slaptažodį, ir paspaudus OK, Info lange matysite, kad failas apsaugotas.

Nuo šiol kiekvieną kartą, kai norėsite atidaryti failą, bus prašoma įvesti slaptažodį. Iki tol failo turinys bus nematomas.

Uždėję slaptažodį nepamirškite išsaugoti pakeitimus (Save).

Kaip nuimti slaptažodį nuo Microsoft Word ar Excel failo

Visų pirma, norint nuimti slaptažodį nuo Word ar Excel failo, turėsitė jį atsidaryti. Taigi, ir suvesti esamą slaptažodį.

Tuomet norėdami slaptažodį pašalinti, turėsite atlikti tuos pačius žingsnius, kaip ir jį uždėdami (File >> Info >> Protect Document/Workbook >> Encrypt with Password). Vienintelis skirtumas – turėsite palikti slaptažodžio laukelį tuščią. Tuomet išsaugojus pakeitimus jūsų failui bus panaikintas slaptažodis.

The post Kaip MS Word ar Excel failui uždėti slaptažodį appeared first on Visai Paprasta.

Tam, kad galėtumėte pilnavertiškai redaguoti PDF dokumentus, turite turėti Microsoft Office 2016 arba Microsoft Office 365 paketą. Jokių papildomų priedų ar įskiepių diegti nereikia. PDF failus redaguoti taip pat leidžia ir Microsoft Office 2013 versija, tačiau naujesnė versija leidžia viską atlikti dar paprasčiau, ir su mažiau nesklandumų. Bet kurios senesnės Microsoft Office versijos neleis redaguoti PDF failų.

PDF failų redagavimas naudojant Microsoft Word

Atidaryti PDF dokumentą su Microsoft Office galima dviem būdais:

1. Spauskite dešinį pelės klavišą ant norimo redaguoti PDF dokumento, ir atsidariusiame meniu pasirinkite Open With >> Word 2016.
   Jei Open With pasirinkimų sąraše nematote Word 2016, rinkitės Choose another app, ir programų sąraše susiraskite Word 2016.
2. PDF failą galite atsidaryti ir tiesiai iš Word programos. Pagrindinio meniu kairėje pusėje spauskite File. Tuomet atsidariusiame lange rinkitės Open, ir dešinėje pusėje nurodykite failą, kurį norėsite redaguoti.

Atidarant PDF failą Word programa bus parodytas pranešimas, kad programa konvertuos failą į Word dokumentą, ir įspės, kad po konvertavimo dokumentas gali atrodyti šiek tiek kitaip, nei originalus PDF failas. Norėdami tęsti failo redagavimą, spauskite OK mygtuką. Jei norite, kad Word daugiau nerodytų šio įspėjimo, prieš tai pažymėkite varnelę ties Don’t show this message again.

Paprastai vos atidarius failą Word leidžia peržiūrėti dokumentą, bet neleidžia jo redaguoti. Norėdami redaguoti, virš dokumento spauskite mygtuką Enable Editing.

Vos tik įsijungs įprastas redagavimo režimas, galėsite atlikti norimus pakeitimus dokumente lygiai taip pat, kaip tai darytumėte su įprastu Word dokumentu.

Atliktus pakeitimus galite išsaugoti tame pačiame dokumente, arba galite išsaugoti pakoreguotą informaciją naujame faile naudodami File >> Save As funkciją, pasirinkdami norimą formatą – PDF, Word, ar bet kurį kitą.

The post Kaip redaguoti PDF failus naudojant Microsoft Word appeared first on Visai Paprasta.

Kaip išsaugoti MS Word, Excel, PowerPoint ar kitą Microsoft Office failą PDF formatu

Word, Excel ar kitą dokumentą paversti PDF failu visai nesunku. 2010 metų ir naujesni MS Office pakeitai vos tik juos instaliavus jau turi įrankį, išsaugantį dokumentus PDF formatu. Tačiau jei dar naudojate Office 2007, tam reikės papildomo įrankio – Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS. Jį galite atsisiųsti iš čia. Įskiepis nedidelis ir paprastai suinstaliuojamas.

Suinstaliavus įskiepį ir iš naujo įjungus MS Word ar kitą MS Office programą, dokumentus galėsite išsaugoti PDF ar XPS formatu.

Jei vis dar naudojate MS Office 2003, šis įskiepis jums nepadės. Tačiau tai visvien galima išspręsti su BullZip.

Kaip išsaugoti bet kokį dokumentą PDF formatu

Norint išsaugoti bet kokį dokumentą PDF formatu (nesvarbu – ar tai MS Office dokumentas, informacija internetiniame puslapyje ar kiti failai), jums prireiks BullZip programėlės. Ji suderinama su praktiškai bet kuria jūsų kompiuterio programa, tačiau veikia kiek kitaip nei įprasta.

Kai tik suinstaliuojate BullZip, jūsų kompiuteryje atsiranda virtualus spausdinimo įrenginys (lyg būtų prijungtas spausdintuvas). Norint išsaugoti bet kokį dokumentą PDF formatu, tereikia įjungti spausdinimo funkciją programoje (arba paspausti CTRL+P), ir atsidariusiame lange pasirinkti spausdintuvą BullZip.

Paspaudus OK atsidarys langas, leidžiantis pasirinkti įvairius galutinio failo parametrus (failo kokybę, saugumo ir kitus nustatymus – visus šiuos nustatymus paprastai galite palikti taip kaip yra). Ten pat galėsite pasirinkti kokiu pavadinimu ir kur failą išsaugoti. Tuomet paspauskite Save, ir dokumentas bus išsaugotas PDF formatu.

Nemokamą BullZip versiją galite parsisiųsti iš oficialios BullZip svetainės (reikės užsiregistruoti). Jei nenorite registruotis, greičiau programą galite parsisiųsti ir iš čia (norint išsaugoti spauskite dešinį pelės klavišą, ir rinkitės Save As…).

Kompiuteris neatidaro PDF failų?

Jei jūsų kompiuteris neatpažįsta ir neatidaro PDF failų, jums reikia atsisiųsti ir įdiegti Adobe Reader programą. Ją nemokamai galite atsisiųsti iš oficialios Adobe svetainės – nuoroda čia.

The post Kaip bet kokį dokumentą išsaugoti PDF formatu appeared first on Visai Paprasta.